Excelの絶対に覚えておきたい定番ショートカットキー - 残業を減らす！Officeテクニック - 窓の杜
隠されたショートカットキーを探す
［Ctrl］＋［C］・［V］などのいわゆる「ショートカットキー」は、複数キーの同時押しで使えて便利ですが、覚えていないと使えません。それらとは別に、多くの機能に割り当てられているショートカットキーがあることを知っておくと便利です。
［Alt］キーを押すと、タブやボタンにアルファベットが表示されます。このアルファベットを順に押すことで、目的の機能にアクセスできます。複数キーの同時押しに割り当てられたショートカットキーがなくても、すばやく機能を呼び出せるわけです。
例えば、数値の平均を求めるAVERAGE関数を呼び出すなら、［Alt］→［M］→［U］→［A］の順にキーを押します。
［Alt］キーを押すと、タブやボタンにアルファベットが表示される［M］キーを押すと、［数式］タブに切り替わる続けて［U］キーを押すと、［オートSUM］ボタンのメニューが展開される［A］キーを押すと、AVERAGE関数が入力される。セル範囲に問題なければ［Enter］キーを押して確定する［オートSUM］ボタンから呼び出せる関数をまとめておきます。最後に押すキーは関数名と関連しているので覚えやすいのではないでしょうか。なお、SUM関数も同じ要領で入力できますが、［Shift］＋［Alt］＋［=］キーのほうが簡単だと思います。
画面左上の「クリックアクセスツールバー」には、左から［1］［2］［3］…と、［Alt］キーと組み合わせるショートカットキーが割り当てられます。［Alt］＋数字キーで呼び出せるので、よく使う機能を登録している場合は試してみてください。
セルを編集モードに切り替える［F2］、列に含まれる値をリスト表示する［Alt］＋［↓］なども、データ入力の効率を上げるショートカットキーです。［F12］で表示できる［名前を付けて保存］ダイアログボックスは別名保存時に便利。作業の効率化を目指してよく使うショートカットキーから覚えはじめてみてはいかがでしょうか。
